Energetski efikasne škole

Drugi sastanak o projektu

Drugi sastanak o projektu je održan 4. juna 2014. kao deo Aktivnosti 1, menadžera projekta, koji uključuje 4 sastanka oba tima. Sastanak o projektu je održan u Perniku, Bugarska, u prostorijama Srednje stručne škole Marija Kiri, Pernik, Bugarska. U toku jednog dana sastanka, diskutovalo se na sledeće teme, u skladu sa preliminarnim rasporedom:

1. Disuksija o Rasporedu, specifičnim zadacima i odgovornim osobama, diskusija o analizi potrošnje energije i pregleda izvršenih u Nišu i Perniku:
   Oba tima su diskutovala o vremenskom rasporedu i specifičnim zadacima za sledeći semestar projekta. Što se tiče pitanja analize i istraživanja sprovedenih u Nišu i Perniku, partneri su razgovarali na temu zajedničke strategije za razvoj metodologije.


2. Diskusija o Unutrašnjem sistemu upravljanja, diskusija o mesečnom izveštaju, pripremljenom za maj od strane LP-a i PP2:
   Partneri su razgovarali o aktivnostima koje su već sprovedene, aktivnostima u narednom mesecu, napretku projekta na bugarskoj i srpskoj strani. Partneri su razgovarali o identifikovanju problema i izvršavanju projektnih aktivnosti, priprema mere za otklanjanje problema, analizirajući dostignuća članova tima. S obzirom na to da su partneri u projektu u obavezi da pripreme mesečni izveštaj, svi članovi tima su bili angažovani da bi se dobile potrebne informacije, kako bi ovaj izveštaj bio dostavljen Upravnom organu do 10. juna.


3. Diskusija o tenderskim procedurama – tenderske procedure koje su već pokrenute (sadašnje stanje):
   Sve tenderske procedure su već pokrenute od strane oba partnera u skladu sa Planom nabavke projekta. Partneri su diskutovali o trenutnom stanju.


4. Diskusija o izveštavanju i izvoru verifikacije realizovanih aktivnosti i nastalih troškova:
   Oba tima su razgovarala o oblicima izveštavanja u skladu sa zahtevima Upravnog odbora, podacima koji treba da budu uključeni i uslovima za svaki izveštaj. Pregledani su tehnički i finansijski izveštaji, kao i izvori verifikacije.


5. Diskusija o informisanju i propagandnim aktivnostima:
   Ekipe su razgovarale o pravilima izgleda svakog dokumenta i materijala, proizvedenih u okviru projekta, koji su u skladu sa zahtevima vidljivosti navedenim u „Ankesu 10 Pravila vidljivosti“ i najnovijem „Komunikacija i vidljivost za spoljašnje akcije EU“, podrazumevajući zahvalnost EU za finansiranje ovog projekta.